Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schlepperbande Honsberg Testserver!
Honsberger Str. 26a
42477 Radevormwald
E-Mail: info@schlepperbande-honsberg.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Vereinsleistungen und des Online-Angebots erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern nachfolgend keine andere Regelung getroffen wird.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser technische Daten, die automatisch in Server-Protokolldateien gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Server-Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und Sitzungsdaten

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden. Diese Cookies sind erforderlich, um Formulare zu sichern (CSRF-Schutz) und die Mitglieder-App zu betreiben. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Dienstes).

5. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren, um Neuigkeiten aus dem Vereinsleben zu erhalten. Wir verwenden dabei das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihr Abonnement aktiv bestätigen müssen.

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, optional Ihr Name, Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung).
Zweck: Versand von Vereinsnachrichten, Veranstaltungshinweisen und sonstigen Informationen rund um den Verein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange das Abonnement aktiv ist. Nach Abmeldung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen – über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per direkter Anfrage an uns. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Mitgliedsdaten

Im Rahmen einer Mitgliedschaft im Verein verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und Anschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bankverbindung (IBAN/BIC) zur Einziehung des Mitgliedsbeitrags
• Vereinsfunktion und -aktivitäten

Zweck: Führung des Mitgliederverzeichnisses, Abwicklung des Beitragseinzugs, Organisation des Vereinslebens sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Vereinsregister, Buchführung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. 10 Jahre gemäß § 147 AO für steuerrelevante Unterlagen).
Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Kreditinstitut für den Beitragseinzug) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Mitglieder-App und Chat

Im Rahmen der internen Mitglieder-App können Nachrichten und Dateien (Fotos, Dokumente) ausgetauscht werden. Diese Inhalte werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und sind nur für angemeldete Vereinsmitglieder zugänglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsverhältnis).
Speicherdauer: Nachrichten und Dateien bleiben gespeichert, solange sie für den Vereinsbetrieb benötigt werden. Eine regelmäßige Überprüfung und Löschung erfolgt nach vereinsinternem Ermessen.

8. Veranstaltungen, Aussteller und Künstler

Im Rahmen von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ausstellern, Künstlern und Mitwirkenden. Hierzu können gehören:

• Name
• Künstlername
• Firmenbezeichnung
• Kontaktdaten
• Veranstaltungsbeiträge
• Bildmaterial
• Beschreibungen und Präsentationstexte

Die Daten können zur öffentlichen Bewerbung und Dokumentation von Veranstaltungen verwendet werden, insbesondere:

• auf der Vereinswebsite,
• in Drucksachen,
• in Veranstaltungsprogrammen,
• auf Social-Media-Kanälen des Vereins.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Veröffentlichte Inhalte bleiben grundsätzlich bis zum Widerruf oder Wegfall des Veröffentlichungszwecks abrufbar.

9. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung technisch notwendig ist (z. B. E-Mail-Versand über unseren Mailserver), eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS). Zugänge zur Vereinsverwaltung sind durch Passwörter und Sitzungstoken gesichert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns: info@schlepperbande-honsberg.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de